개인정보 처리방침
산림청 국립수목원은 개인정보에 대한 권리를 존중하며, 정보보호를 위해 노력하고 있습니다.
1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
- 산림청 국립수목원은 제30회 우리 꽃 전시회 공모전 참여자 대상으로, 이용자에 대한 원활한 서비스 제공과 의사소통 단계의 유지를 목적으로 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
공모전 접수 신청시
– 필수항목: 이름, 휴대전화번호, 이메일, 주소 - 산림청 국립수목원은 공모전 신청 과정을 통해 개인 및 법인의 정보를 수집합니다.
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
산림청 국립수목원은 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 활용합니다.
- 공모전 참여 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 부정 이용 방지와 비인가 사용방지, 연령 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
- 마케팅 및 홍보에 활용: 이벤트 등의 홍보성 정보 전달, 이용에 대한 통계
- 온라인이나 오프라인으로 등록된 이용자 정보를 서비스 목적 이외의 용도로 제3자에게 제공하지 않습니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 즉시 파기합니다. 단, 다음과 같이 양자간의 의무관계 확인 등을 이유로 일정기간 보유해야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유합니다.
- 공모전 참여자 정보에 대한 등에 관한 기록: 5년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 제6조)
- 이용자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
4. 개인정보 파기절차 및 방법
개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
– 이용자가 서비스 이용 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 관련법령에 의한 정보보유 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
– 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 고유목적 외에 다른 목적으로 이용되지 않습니다. - 파기방법
– 종이에 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
– 전자 파일 형태로 저장된 개인정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용해 삭제
5. 개인정보의 취급위탁
원활한 업무 처리와 서비스 안정화를 위해 이용자의 개인정보를 위탁 처리할 경우 반드시 사전에 개안정보 처리 위탁을 받는 자(이하 ‘수탁자’라 합니다)와 개인정보 처리위탁을 하는 업무의 내용을 고지하며, 산림청 국립수목원은 외부 업체의 관리와 감독을 담당합니다. 현재 산림청 국립수목원의 개인정보처리 수탁자와 그 업무의 내용은 다음과 같습니다.
1.홍보대행사 : (주)에이플랜투모로우
- 제공대상: (주)에이플랜투모로우
- 제공 개인정보: 제30회 우리 꽃 전시회 공모전 참여자 정보
- 개인정보 이용 목적: 공모전 참여자 통계 및 심사 DB
- 개인정보 보유 및 이용기간: 서비스이용 종료 시 까지
6. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
산림청 국립수목원은 사용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보를 “산림청 국립수목원” 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리합니다.
- 산림청 국립수목원은 사용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 산림청 국립수목원 제30회 우리 꽃 전시회의 홈페이지를 운영을 위해 사용하는 서버가 사용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 사용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
- 쿠키 등 사용 목적 : 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 각종 공벤트 참여 정도 및 방문 횟수 파악
- 사용자는 쿠키 저장에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 사용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
7. 개인정보관리책임자 및 담당자 연락처
- 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 관련부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보서비스담당 부서: 연구기획팀
- 개인정보관리책임기관: 산림청 국립수목원
- 이메일: changjunkim@korea.kr
- 이용자는 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 또는 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 (www.1336.or.kr/국번없이 118)
- 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-550-9531~2)
- 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (www.spo.go.k/02-3480-2000)
- 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/1566-0112)
8. 기타 개인정보 취급에 관한 방침(개인정보의 기술적/관리적 보호대책 등)
- 부가서비스 이용에 따른 개인정보처리방침: 산림청 국립수목원은 제공하는 부가서비스 중 개인정보 처리에 대한 동의를 따로 받습니다.
- 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책: 위원회는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 대책: 위원회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신(SSL) 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
- 취급 직원의 최소화 및 교육: 위원회의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 위원회의 웹 사이트 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
- 개인정보보호전담기구의 운영: 그리고 사내 개인정보보호 회의 등을 통하여 위원회의 웹 사이트 개인정보처리방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 성명, 연락처, 주소 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 위원회는 일체의 책임을 지지 않습니다.
- 기타: 본 사이트에 단순 링크되어 있는 타 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 “본 사이트 개인정보처리방침”이 적용되지 않음을 알려 드립니다.
현 개인정보처리방침은 2022년 8월 1일부터 적용됩니다. 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 또한 개인정보처리방침에 버전번호 및 개정일자 등을 부여하여 개정여부를 쉽게 알 수 있도록 하고 있습니다.
– 최초 시행일자: 2022년 8월 1일